কী সেবা কীভাবে পাবেন
নিবন্ধন পরিদপ্তরের (বর্তমানে নিবন্ধন অধিদপ্তর) গত ০৫.০৮.২০০৮ তারিখের নিপ/রেজিঃশাঃ-৫/১০৮৮৭(৬১) নং স্মারকে প্রেরিত পত্রে সাব-রেজিস্ট্রার অফিসের জন্য নিম্নলিখিত সিটিজেন চার্টার নির্ধারণ করা হয়ঃ
ক্রমিক নং |
সেবার ধরণ |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের স্থান |
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
০১ |
দলিল সম্পাদনকারী সম্পাদন স্বীকার করার পর দস্তখত গ্রহণ ক্রমে দলিল রেজিস্ট্রি করণ ও ৫২ ধারার (১) উপধারার (বি) দফা মতে পক্ষগণকে রশিদ প্রদান। |
সকাল ০৯ টা হইতে বিকাল ০৫ টা পর্যন্ত |
সনদ প্রাপ্ত দলিল লেখক দ্বারা দলিলের মুসাবিধা এবং পক্ষগণ দ্বারা দলিল সম্পাদন পূর্বক দলিল রেজিস্ট্রির জন্য প্রস্ত্তত করা। |
সাব রেজিস্ট্রী অফিস, মাগুরা সদর, মাগুরা। |
০২ |
দলিলের প্রকার ভেদে পে-অর্ডারের মাধ্যমে পক্ষগণের নিকট থেকে সরকারী রাজস্ব আদায় এবং উহা ফি বহি ও ক্যাশ বহিতে লিপিবদ্ধ করা। |
সকাল ০৯ টা হইতে বিকাল ০৫ টা পর্যন্ত |
পরবর্তী কর্ম দিবসে চালানের মাধ্যমে সরকারী অর্থ সরকারী কোষাগারে বা ব্যাংকে জমা দেওয়া। |
সাব রেজিস্ট্রী অফিস, মাগুরা সদর, মাগুরা। |
০৩ |
৫৮ ধারা ও ৬০ ধারার অধীন রেজিস্ট্রি করণের প্রত্যয়ন পত্রের পৃষ্ঠা অঙ্কন ও সমাপ্তি স্বাক্ষর। |
সকাল ০৯ টা হইতে বিকাল ০৫ টা পর্যন্ত |
বিধি ৭,২৪(৪),২৮(৩) ও ৩৩ এর ফরম নং ১০ এর বিবিধ রশিদের মাধ্যমে ঘাটতি ‘ও’ ফিস এবং ‘এন’ ফিস (যদি থাকে) আদায় পূর্বক পক্ষগণকে দলিল ফেরত প্রদান। |
|
০৪ |
দলিলের প্রকার ভেদে বিধি ০৩ এর ফরম নং ০১ এর ১,৩,ও ৪ নং রেজিষ্ট্রার বহির প্রতি ১৫ শব্দের ২০ লাইনের দলিল নকল করণ। |
সকাল ০৯ টা হইতে বিকাল ০৫ টা পর্যন্ত |
স্থায়ী মোহরার ও নকল নবীশ গণের দ্বারা সকল প্রকার দলিলের নকল কাজ সম্পন্ন করা। |
|
০৫ |
রেজিস্ট্রেশন আইনের ৩১ ও ৩৮ ধারা মোতাবেক ভিজিট ও কমিশনে দলিল রেজিস্ট্রী কার্য সম্পন্ন করা হয়। |
|
৩১ ধারা মতে দলিল আবাসে দাখিল হলে সাব রেজিষ্ট্রার দলিলের রেজিস্ট্রি কার্য সম্পন্ন করবেন এবং ৩৮ ধারা মতে কমিশন ইস্যু করতে সাব রেজিস্ট্রার নিজে অথবা বেতনভূক্ত কর্মচারী যথা মোহরার, অথবা সহকারী দ্বারা দলিল রেজিস্ট্রি সম্পন্ন করা হয়। |
দাতা/দাত্রীর নিজ বাড়ীতে । |
০৬ |
দলিল লেখক গনের লাইসেন্স প্রদান ও লাইসেন্স নবায়ন করা। |
১৫ ডিসেম্বর হইতে ১৫ জানুয়ারী |
দলিল লেখকগণের লাইসেন্স প্রদান ও নবায়নের জন্য আদায়কৃত অর্থ চালানের মাধ্যমে সরকারের কোষাঘারে জমা করণ। |
সাব রেজিস্ট্রী অফিস, মাগুরা সদর, মাগুরা। |
০৭ |
পরিদর্শন, তলাশ ও সহি মুহুরী নকল পক্ষগনকে প্রদান করা হয়। |
তিন দিন সর্বোচ্চ সাত দিন |
পরিদর্শণ ও তলাশ ফিস বিবিধ রশিদের মাধ্যমে আদায় পূর্বক সহিমুহুরী নকল প্রদান করা হয়। |
সাব রেজিস্ট্রী অফিস, মাগুরা সদর, মাগুরা। |
০৮ |
মুসলিম বিবাহ ও তালাক(নিবন্ধন) বিধি মালা ২০০৯ অনুযায়ী নিকাহ রেজিস্টারে লাইসেন্স প্রদান। |
|
মুসলিম বিবাহ ও তালাক (নিবন্ধন) বিধি মালা ২০০৯ এর ৬ (৫) বিধি মালা অনুযায়ী প্রতিটি লাইসেন্স এর বিপরীতে তিন জন প্রার্থীর একটি প্যানেল প্রস্ত্তত পূর্বক আইন মন্ত্রনালয়ে প্রেরণ করা হয়। |
সাব রেজিস্ট্রী অফিস, মাগুরা সদর, মাগুরা। |
০৯ |
যাবতীয় রেকর্ড পত্রের নিরাপদ সংরক্ষণ করণ |
|
মাসিক, ত্রৈমাসিক, বিবরনী-১ যথাসময়ে জেলা রেজিস্ট্রারের বরাবরে প্রেরণ করা হয়। |
সাব রেজিস্ট্রী অফিস, মাগুরা সদর, মাগুরা। |
১০ |
প্রাপ্ত চিঠি পত্রের জবাব যথা সময়ে সংশিষ্ট দফতরে প্রেরণ করা। |
|
সহকারী কমিশনার (ভূমি) সুজানগর অফিসে নিয়মিত এল,টি,নোটিশ প্রেরণ করা। |
সাব রেজিস্ট্রী অফিস, মাগুরা সদর, মাগুরা। |
ক্রঃ নং | সেবার ধরণ | সেবা প্রাপ্তির সময়সীমা | সেবা প্রদানকারী | উর্ধতন কর্তৃপক্ষ |
০১ | দলিল রেজিস্ট্রিকরণ বা পাওয়ার অব অ্যাটর্ণি তসদিককরণ | ০১ দিন | সাব-রেজিস্ট্রার | জেলা রেজিস্ট্রার |
০২ | রেজিস্ট্রিকরণ অন্তে মূল দলিল ফেরত প্রদান | অফিস ভেদে ১ মাস থেকে ১ বছর বা তদুর্ধ | সাব-রেজিস্ট্রার | জেলা রেজিস্ট্রার |
০৩ | তসদিককৃত পাওয়ার অব অ্যাটর্ণি ফেরত প্রদান | ০১ দিন | সাব-রেজিস্ট্রার | জেলা রেজিস্ট্রার |
০৪ | দলিলের নকল সরবরাহ | ০১ হতে ০৭ দিন | সাব-রেজিস্ট্রার | জেলা রেজিস্ট্রার |
০৫ | সম্পত্তি হস্তান্তর সংক্রান্ত তথ্য সরবরাহ | ০১ হতে ০৭ দিন | সাব-রেজিস্ট্রার | জেলা রেজিস্ট্রার |
০৬ | দলিল মুসাবিদাকরণ/প্রস্তুতকরণ/ লিখন বিষয়ে সহায়তা প্রদান | ০১ দিন | দলিল লেখক | সাব-রেজিস্ট্রার |
০৭ | দলিল মুসাবিদাকরণ/প্রস্তুতকরণ/ লিখন বিষয়ে রেজিস্ট্রিকরণে বিষয়ে সহায়তা প্রদান | ০১ দিন | দলিল লেখক | সাব-রেজিস্ট্রার |
০৮ | দলিলের নকল বা তথ্য সংগ্রহের বিষয়ে সহায়তা প্রদান | ০১ দিন | দলিল লেখক | সাব-রেজিস্ট্রার |
০৯ | মূল দলিল সংগ্রহে সহায়তা প্রদান | ০১ দিন | দলিল লেখক | সাব-রেজিস্ট্রার |
১০ | যে কোন আবেদন, দরখাস্ত ইত্যাদি লিখনে সহায়তা প্রদান | ০১ দিন | দলিল লেখক | সাব-রেজিস্ট্রার |
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS